Scaricare tutte le fatture dal portale Fatture e Corrispettivi

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026

Il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate conserva le fatture elettroniche emesse e ricevute, e le puoi scaricare tutte. Il punto è come: dall'elenco della consultazione si scaricano dal dettaglio, una fattura per volta. Per dieci fatture va benissimo. Per un trimestre di un cliente con trecento fatture di acquisto, è un pomeriggio.

Qui sotto c'è prima la procedura del portale, passo per passo, poi i punti in cui di solito ci si perde qualcosa, e infine come farlo in un passaggio solo.

La procedura del portale, una fattura alla volta

1. Entra in Fatture e Corrispettivi

   Accedi all'area riservata con SPID, CIE, CNS o le credenziali Fisconline/Entratel, apri Fatture e Corrispettivi e scegli per chi stai operando: te stesso, oppure il cliente che ti ha delegato al servizio di consultazione.

2. Apri la consultazione

   Nella sezione Consultazione scegli Fatture elettroniche e altri dati IVA, poi le fatture emesse o quelle ricevute.

3. Cerca il periodo

   Nel riquadro Ricerca scrivi le date Dal e Al e premi Cerca. Sopra l'elenco il portale scrive quante sono: Fatture individuate (N). Tieni a mente quel numero, serve alla fine per controllare di averle prese tutte.

   Il portale accetta al massimo tre mesi per ricerca: per un anno servono quattro ricerche, una per trimestre.

4. Scarica dal dettaglio, e ripeti

   Apri il dettaglio della fattura, scarica il file della fattura (l'XML, o il .p7m se firmata) e, se ti serve, il file dei metadati. Torna all'elenco e passa alla successiva. L'elenco mostra cinquanta righe per pagina, cento al massimo con Risultati per pagina: oltre, si cambia pagina.

Dove si perde qualcosa

• Le transfrontaliere non sono nell'elenco. Le fatture da e verso l'estero hanno un elenco a parte nella stessa consultazione. Chi scarica solo «emesse» e «ricevute» non le vede, e se ne accorge alla liquidazione;
• Neanche le fatture messe a disposizione. Le ricevute che lo SdI non è riuscito a recapitare stanno in un elenco separato, ma ai fini IVA sono fatture ricevute come le altre;
• Il conteggio non torna. A mano, dopo la centesima fattura, si perde il segno. L'unico controllo è confrontare i file scaricati con il numero Fatture individuate, e farlo davvero;
• Un download fallisce in silenzio. Il portale a volte risponde lento o con un errore. Se non guardi la barra dei download a ogni fattura, te ne accorgi quando il file manca.

Le alternative, onestamente

Se lo studio usa un gestionale che riceve le fatture tramite codice destinatario, quelle ricevute arrivano già lì e il portale serve solo per controllo. Il problema resta per le fatture emesse dal cliente con altri strumenti, per i clienti che non passano dal tuo gestionale e per i controlli di fine periodo, che si fanno sul portale perché è la fonte.

Con FatturaFlow: tutto il periodo in un passaggio

FatturaFlow è un'estensione per Chrome e Firefox che aggiunge al portale i controlli che mancano. Non apre una sua finestra e non copia i dati altrove: lavora sulla pagina che hai davanti, con la tua sessione.

1. Cerca il periodo come sempre

   Il selettore date aggiunto sopra Dal e Al riempie un mese o un trimestre con un clic, sempre dentro il limite di tre mesi del portale. È una funzione gratuita.

2. Avvia lo scaricamento

   Apri il popup di FatturaFlow e premi Scarica tutte le fatture. Prima di cominciare l'estensione porta Risultati per pagina al massimo che il portale offre e, se il periodo occupa più pagine, le scorre una per una; se una pagina non si raggiunge si ferma e segnala l'elenco incompleto, invece di scaricarne solo una parte.

   Poi apre ogni fattura, scarica i file come faresti tu dal dettaglio, torna all'elenco e passa alla successiva. Una barra di avanzamento resta visibile sul portale, con il pulsante Interrompi.

3. Controlla il resoconto

   Alla fine un riquadro dice quante fatture sono state scaricate e quali sono da verificare, con il motivo. Le fatture rifiutate da una Pubblica Amministrazione vengono saltate e segnalate. Nell'elenco, ogni fattura già scaricata ha un badge con la data, anche quando ci torni il giorno dopo.

Lo scaricamento in blocco fa parte del piano Pro (€ 29,99 + IVA all'anno); puoi provarlo gratis per 90 giorni, senza carta di credito. Per le transfrontaliere e le messe a disposizione, le caselle Pro di Migliora la tabella le recuperano per lo stesso periodo e le uniscono all'elenco, così i totali comprendono tutto.

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