Trovare i numeri di fattura mancanti nelle fatture emesse
Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026
Un buco nella numerazione delle fatture emesse è quasi sempre una di tre cose: una fattura emessa e mai trasmessa, una fattura scartata e non riemessa, oppure un numero saltato per errore. Va trovato prima della liquidazione, non dopo. Il portale Fatture e Corrispettivi elenca le fatture emesse ma non controlla la sequenza dei numeri: il controllo si fa a occhio.
Il controllo sul portale
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Cerca le emesse del periodo
In Consultazione → Fatture elettroniche e altri dati IVA, apri le fatture emesse, imposta Dal e Al e premi Cerca. Il portale accetta al massimo tre mesi per ricerca.
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Metti in ordine i numeri
L'elenco mostra cinquanta righe per pagina, cento al massimo con Risultati per pagina. Per controllare la sequenza devi vedere tutti i numeri insieme, quindi di solito li ricopi in un foglio e li ordini.
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Separa i sezionali
Se il cliente numera con un sezionale (FT, A, /E…) o tiene una serie a parte per le note di credito, ogni serie va controllata per conto suo: FT-12 e NC-12 non sono un doppione, e un 12 dopo un 10 in una sola delle due serie è un buco.
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Scorri e annota i salti
Ogni numero che manca nella sequenza è una fattura da cercare: nel gestionale del cliente, tra le scartate, o con il cliente stesso.
Con FatturaFlow: gratis, sopra la tabella
FatturaFlow è un'estensione per Chrome e Firefox. Sulla pagina delle fatture emesse fa il controllo da sola, dopo ogni ricerca, e lo scrive sopra la tabella sotto il titolo Numeri mancanti:
- una riga per ogni sezionale, con le lettere del sezionale, oppure principale se i numeri sono solo cifre;
- le note di credito come serie a parte, segnate (note di credito);
- i numeri mancanti uno per uno, o come intervallo «da 41 a 58» quando ne mancano dieci o più di fila;
- OK. in verde quando la serie è completa.
Gestisce i formati più comuni — 15, FT-015, 15/A, 2026/015 — e un numero ripetuto non conta come buco. È una funzione del piano Free: nessuna licenza, nessuna registrazione.
Cosa non può sapere. Il controllo legge solo le righe presenti nella tabella in quel momento. Se l'elenco ha più pagine, vale per la pagina che hai davanti: prima di considerarlo un controllo del periodo, verifica che le righe in tabella siano quante dice Fatture individuate (N) e che FatturaFlow non segnali l'elenco come incompleto.
Non vede nemmeno oltre il periodo cercato: se il trimestre comincia dalla fattura 101, non sa se la 100 esiste, e le fatture di un sezionale emesse fuori dal portale non le vede. Un numero segnalato è una cosa da verificare, non un errore certo.
Domande
Funziona anche sulle fatture ricevute?
No, e di proposito: le fatture ricevute vengono da fornitori diversi, ognuno con la sua numerazione, quindi una sequenza da controllare non esiste. Il controllo compare solo sulle fatture emesse.
Come controllo la numerazione di tutto l'anno?
Un trimestre alla volta: il portale non accetta ricerche più lunghe di tre mesi. Per ogni trimestre il controllo dice se mancano numeri tra la prima e l'ultima fattura che la tabella mostra. Non unisce ricerche diverse e non ricorda i trimestri precedenti, quindi il passaggio da un trimestre all'altro lo controlli tu: annota l'ultimo numero di ogni sezionale e verifica che il trimestre successivo cominci dal numero dopo.
L'elenco dei numeri mancanti viene salvato da qualche parte?
No. Si ricalcola a ogni ricerca dalla tabella che hai davanti e sparisce quando cambi pagina. Non viene salvato e non esce dal tuo computer.